Acertar na distribuição de materiais de construção é fundamental para o bom andamento do trabalho. De fato, qualquer tipo de falha na logística relacionada, impacta o cumprimento de prazos, aumenta os índices de desperdícios e, consequentemente, torna a conformidade legal uma tarefa muito mais complexa.
Para que tudo aconteça de maneira organizada, vale definir prioridades já na etapa de planejamento da obra e durante a realização de compras dos insumos. Assim, com uma visão estratégica dos itens, será possível criar um cronograma de distribuição personalizado conforme as estruturas disponíveis.
Quer saber mais? Vamos mostrar nos tópicos abaixo 5 dicas essenciais para acertar na distribuição de materiais de construção.
1. Prepare minuciosamente a lista de materiais
O preparo adequado da lista de materiais é parte fundamental da distribuição eficiente na construção civil. Afinal de contas, este tipo de dinâmica permite que os colaboradores recebam os itens somente no momento do uso e isso evita acidentes com superlotação nos espaços comuns.
Vale destacar também a importância de promover gerenciamento do trânsito interno de itens a partir de informações presentes na lista. Com máquinas pesadas, por exemplo, é essencial liberar passagens antecipadamente, identificar riscos e isolar as áreas com foco em preservar os fluxos de trabalho.
2. Compre com fornecedores sustentáveis
Buscar fornecedores que adotem práticas sustentáveis é um passo fundamental na boa distribuição dos materiais de construção. Eles, normalmente, trabalham com estratégias otimizadas e com o gerenciamento logístico focado em reduzir impactos ambientais.
Quando a política do compliance ambiental é implementada no projeto, o resultado positivo alcança a equipe de colaboradores. Com isso, o uso de recursos naturais se torna mais consciente, desperdícios são reduzidos e os estudos ambientais ganham força.
3. Alinhe a distribuição de materiais com o estoque
São quatro pilares que permitem alinhar o estoque com a distribuição de materiais no canteiro de obras: organização, monitoramento, avaliação e prevenção de perdas. Cada um é fundamental para uma gestão capaz de evitar falta ou excesso de itens e garantir o acondicionamento correto.
O gestor de compras, aqui, deve monitorar rigorosamente as entradas e saídas, fazer inventários periódicos e calcular a quantidade necessária para manter um estoque mínimo. Isso vale especialmente como recurso de segurança com itens considerados críticos que podem interromper o trabalho caso não estejam disponíveis.
4. Estruture a logística de forma personalizada
Integrar a estrutura logística com o cronograma de obra é essencial para que os materiais estejam disponíveis sempre que necessário durante a realização do trabalho. Então, garanta um fluxo de informações personalizado, que se antecipe aos possíveis imprevistos com soluções inteligentes.
Isso começa, por exemplo, com uma avaliação dos espaços mais críticos do canteiro de obras que podem travar a distribuição, problemas que geram desperdícios e o que pode prejudicar o armazenamento. Com o gerenciamento de riscos feito, as decisões logísticas ganham eficiência nas movimentações e geram autonomia ao time.
5. Tenha atenção com documentos obrigatórios
E como complemento da logística personalizada, os responsáveis pelo trabalho devem ter atenção com a emissão dos documentos obrigatórios. De fato, sem a gestão voltada para as particularidades da legislação, a dinâmica de distribuição perde agilidade e a construtora pode sofrer uma série de penalidades.
Uma das principais, inclusive, envolve o Documento de Origem Florestal (DOF) que representa uma licença exigida na compra, no transporte e no armazenamento de produtos e subprodutos de origem florestal. O que no contexto da construção civil, precisa acompanhar as movimentações de madeira de origem legal e certificada.
Sua emissão é feita de forma digital pelo Sistema DOF do IBAMA, porém, apresenta uma certa complexidade no preenchimento das informações, já que a empresa deve estar aprovada no Cadastro Técnico Federal (CTF/APP) e ter um Certificado Digital A3 voltado aos trâmites de transporte.
Agora ficou claro como organizar a distribuição de materiais de construção para melhorar a dinâmica de trabalho. O mais importante, neste caso, é tomar decisões em todas as etapas voltadas para políticas sustentáveis e priorizar a conformidade ambiental. Com isso, fica mais simples evitar problemas com gastos inesperados, cumprir prazos de entregas e desenvolver uma imagem positiva no segmento.
Gostou das informações do artigo? Então aproveite e leia mais sobre as consequências extremamente sérias de negligenciar a emissão obrigatória do DOF.
